Региональная служба коммуникаций города Алматы

Для использования документов за границей, необходимо подтвердить их подлинность в законном порядке в уполномоченном органе. Подробно о процедуре апостилирования на брифинге Региональной службы коммуникаций Алматы рассказали представители Департамента юстиции города.

Апостиль – специальный штамп, удостоверяющий подлинность подписи лица, подписавшего документ, и подтверждение его полномочий, а также подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ в бумажной или в электронной форме.

“Апостиль необходим для оформления деловой документации, личных документов граждан, копий и переводов, заверенных нотариусов, для подтверждения достоверности официального документа, выданного одной стране, и принятия его на территории другой”, - рассказала ведущий специалист отдела методологического обеспечения и контроля в сфере регистрационной службы Департамента юстиции города Алматы Ботагоз Карабекова.

Апостилирование упрощает процесс легализации документов и действует на территории стран - участниц Гаагской конвенции. Данная Конвенция отменяет легализацию официальных документов, которая осуществлялась до ее введения и заменяет ее формальной процедурой апостиля.

Апостиль имеет форму квадрата со стороной не менее 9 см и должен соответствовать образцу. Согласно Конвенции, апостиль проставляется на самом документе или на отдельном листе, скрепляемом с документом.

“Министерство юстиции и его территориальные органы уполномочены проставлять апостиль на официальных документах, исходящих из органов юстиции и иных государственных органов, а также нотариусов РК. Вместе с тем, в соответствии с Конвенцией, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов от 05 октября 1961 года не апостилируются документы, имеющие прямое отношение к коммерческой или таможенной операции”, - разъяснил руководитель отдела методологического обеспечения и контроля в сфере регистрационной службы Департамента юстиции города Алматы Мукажан Мухамед.

За проставление апостиля взимается государственная пошлина в размере 0,5 месячных расчетных показателей за каждый документ. На сегодня данная сумма составляет 1725 тенге.

Для получения услуги в электронном формате в 2021 года был запущен пилотный проект Е-апостиль. В данный момент E-APP используется примерно 50 странами Гаагской конвенции об апостиле, включая США, Гонконг и Казахстан.

Услуга значительно ускоряет процесс выдачи штампа апостиля на официальные документы и позволяет получать документы с электронным апостилем в онлайн-режиме, находясь в любой точке мира.

Услуга «Е-Апостиль» решает такие задачи, как:

- получение услуги апостилирования из дома и без предоставления бумажных документов;

- оптимизация сроков оказания государственных услуг;

- проведение процедуры по формированию электронного реестра.

Вместе с тем, уполномоченные органы могут отказать в оказании государственной услуги при выявлении следующих факторов:

- установления факта неполноты прикрепленных документов, недостоверности документов, представленных услугополучателем для получения государственной услуги, и (или) данных (сведений), содержащихся в них;

- отсутствия документов или непредставление документов, подлежащих апостилированию;

- несоответствия заявления и прикрепленных, представленных документов необходимых для оказания государственной услуги, требованиям Конвенции или Единых правил;

- несоответствия образцов подписи и оттиска печати с документом, подлежащего апостилированию.

Уполномоченными организациями по проставлению апостиля являются следующие государственные органы:
- Министерство юстиции РК
- Министерство образования и науки РК
- Министерство внутренних дел РК
- Комитет информации и архивов Министерства культуры и информации РК
- Комитет по судебному администрированию при Верховном Суде РК
- Министерство финансов РК
- Генеральная прокуратура РК
- Министерство обороны РК
- КНБ РК.